化工行业的采购如何做?

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化工采购是化工企业重要的盈利点,对于整个化工行业的供应商关系管理,供应商的选择,商务管理,品质管理,计划管理,合同管理,到货管理,付款管理,以及整个流程的IT规划等各方面的采购知识以及行业经验都有所涉猎。接下来结合化工行业的采购管理经验和技巧,浅谈在化工企业的采购岗位如何开展工作。

一、化工企业的采购特点

化工企业属于流程式制造业,和离散式制造业比,具有生产流程固定,单品种大批量,来料批次少,供应商数量少,原料利用率高,单位价值差异大,与工艺技术紧密相关等特点,需要采购的大部分原材料或产品价格随市场波动较大等基本特点。比如硫酸、烧碱、醋酸、TDI、DMF、甲乙酮、碳酸二甲酯等,价格波动都非常大。所以化工行业属于典型的市场驱动型采购模式,市场驱动型的采购以市场为导向,通过采购原材料和加工方式来确定最终产品,采购人员需要掌握大量的市场行情和信息,熟悉供应商的运作,而且更关注采购成本。

二、化工企业采购关注要点

1、采购成本控制

化工企业的盈利点就是采购成本的控制,化工成本的管理90%在采购。因为化工企业的采购成本占产值一般在65%-70%,高的达到80%以上,可见做好采购成本控制是化工企业采购工作的关键。化工的原料,一般占化工企业生产成本的80%左右,因此,对于化工企业的采购工作来说,控制成本是至关重要的。

化工企业的成本控制涉及原料、辅助材料、外协加工、包装材料、设备备件、能源等各个方面。在成本控制的工作中,采购成本占总成本的比例非常高。因此,做好化工企业的采购工作,控制好采购成本,一方面能够提高企业的利润,另一方面也极大地促进了其他形式的降成本工作。由于化工产品的成本构成中,原材料成本占有最大比重,因此降低原材料价格成为化工企业降低采购成本的主要途径。

2、供应商关系管理

化工行业大部分的供应商关系属于战略合作型,通过长期合作,形成了稳定的利益关系,通过战略合作,双方能够获得长期的稳定的利润来源和保障。对于化工企业来说,供应商数量少,一般30%的供应商提供的产品价值是70%。而且化工行业产品价格随市场波动较大,所以为了保持价格的稳定,一般战略合作的供应商都是大供应商,他们有更强的抗风险能力和更加稳定的品质,同时有很高的忠诚度,会以更加优惠的价格签订战略协议。另外,有的产品和供应商也属于竞争性关系,是战略合作供应商的后备或替代供应商,并定期的与竞争性供应商对标或价格谈判。

3、安全风险控制

化工行业易燃易爆,有毒有害,环保要求高,安全风险大,因此对采购物品的安全性能要求也特别高,特别是包装物,运输工具,必须符合危险化学品及易制毒化学品的管理要求。所以在供应商选择时,采购人员要考察供应商的安全环保业绩,选择安全环保好的供应商,降低安全风险,避免出现跑冒滴漏,发生安全事故。同时在合同条款中明确约定双方的安全生产职责,共同做好安全管理。

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