企业询证函怎么回复?

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首先说结论,一般情况下企业收到询证函需要盖章回复的。 下面来具体分析一下: 《证券期货经营机构及其工作人员证券期货违法行为问责办法》(以下简称“《办法》”)第二十六条规定了经营机构应当对涉嫌重大违情违规的交易、行为进行确认或者提出异议并说明理由;有充分证据证明交易、行为的真实性与合规性存在问题的,应提交相关证明材料。

同时,该《办法》第二条第二款规定,本办法所称的经营机构工作人员,是指证券公司、证券投资基金管理公司及分支机构、期货公司的分支机构中从事资产管理业务、投资银行业务以及其他金融衍生品交易等业务的工作人员。 作为被问询方,在收到征询函后,有必要审核发函方的主体身份是否属实,所涉及的账户是否真实存在,金额是否确实无误,项目是否存在差异以及产生差异的原因等等。这些问题都将直接影响财务账目的准确性、完整性以及真实性,须予以足够的重视。

另外,如果经复核后发现会计账目存在错误而未及时更正的,根据《会计基础工作规范》第五十五条的规定,由经办人员负责更正并在凭证上签名或者盖章注明更正原因和日期;多付或少付金额的,应当及时办理冲账手续。企业需要编制正确的回复材料并及时提供给会计师事务所。

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(一)企业询证函信息与注册会计师核对一致的,注册会计师或者被审计单位将在回函上签名或盖章证实一致,直接寄给会计师事务所。

(二)回函信息不符的,注册会计师或者被审计单位将在回函信息不符处盖章,并在空白处注明不符项信息以及不符原因。

(三)回函中注明无法确认信息的,注册会计师或者被审计单位将对注明无法确认的信息盖章,并在空白处说明无法确认的原因。

(四)由于询证函存在空白行或空白栏目,注册会计师或者被审计单位认为需要在回函上补充信息的,应在补充信息处盖章。对回函中说明了无法确认的信息、或注册会计师填写了空白栏目,在全部核对相符后,应加注注释说明相符。

(五)注册会计师或者被审计单位加盖在回函上的印章,应为财务章及法定代表人名称章,如为授权的注册会计师或者被审计单位员工办理的,办理人应签字,并加盖被审计单位财务专用章及法定代表人名称章。

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