1.首先，设立采购部不是难事（虽然会有一堆人跳出来反对），难点是如何做好采购，让价格降下来、供应稳定、质量有保障；让财务有效率、节约成本，减少风险；让内部管理有序、流程清晰，提高效率；让外部关系处理得当，减少矛盾和损失……
2. 采购部可以设总监1名、主管3-5名、专员若干。具体根据公司规模确定。一般由非生产性岗位的人员兼任，这样不至于让生产人员分心。但必须单独核算，独立汇报。
3. 采购部的工作职责主要包括计划、组织、执行、监督四大方面。具体细化可为： (一)制订采购规划 根据公司的实际情况，制订物料采购规划方案并报经审议后实施。
(二)执行采购任务 根据采购规划和供应商情况，实施采购，并跟踪到货、验货等后续工作，确保物资准时、保质、按量供货。
（三）协调采购关系 包括与供应商之间的关系建立与维护；与销售、技术等部门的沟通协调。
（四）完成领导交办的其他工作 对内负责本部门人员的管理、指导、协调、监督；对外联络政府相关部门及行业协会、商会等组织的日常工作。
宾楚天优质答主企业采购部门的设立一般可采用集中采购、分散采购和混合采购三种形式。
集中采购制即将所需物品的采购权集中于企业设于总部的专门采购机构，统一办理物品的采购业务。 集中采购制的优点主要有：①便于管理、监督；②能对所购物品的质量、价格、标准等进行全面控制；③有利于同外部厂商建立并保持较为稳定的关系；④有利于促进部门之间的协调；⑤有利于集中批量采购，发挥价格优势等。
分散采购制即将所需物品依商品种类或区域分布等予以分散，由企业总部以下的部门或各分（子）公司分别办理各自所需物品的采购业务。实行分散采购制，便于就地采购，适应性强，对供应部门来说，可使物品的保管和供应更为及时方便，有利于提高采购人员的积极性和责任感，可以密切同供应商的联系，同时易于保守企业采购秘密。但采用这种制度会造成管理分散和协调不便，有可能造成采购成本上升。
混合采购制是对某些通用性或一致性程度较高的物品实行集中采购，同时对其他物品则采取分散采购的形式。这种制度综合了集中采购制和分散采购制的优点，既能发挥规模经济优势，又能调动下属单位或分公司的积极性，具有较好的协调性和控制性，是一种较为理想的采购制度。
