企业主如何监管财务?

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谢邀,这个问题问到点子上了! 企业的资金总是从老板那里出来的,所以资金的流向来追溯资金的动向是最直接了当的。如果出现了异常,比如一笔应该支付给A公司的款项居然付给了B公司,那么首先就要查看是哪个部门负责的审核付款没有做到位,让骗子钻了空子。然后就要追查这笔款项究竟是怎么被骗走的(一般是通过个人卡走账,就要去查这个个人卡的账户交易明细)。最后就要问清楚,究竟是A公司还是B公司在诈谎,或者是这两个公司沆瀣一气,共同作案。

但是这样仍然是不够的。因为我们知道,很多这样的诈骗案不是一次性得手的,往往是前脚骗走款项,后脚就拿到银行兑现或者转账。所以在侦查这样一起诈骗案件的时候,往往可以查到很多的涉案账户。这些账户的交易记录和金额累计,就是整个诈骗案的涉案金额。至于各个账户之间的交易,就是各个行为人之间分配赃款的依据。查明这一部分,就可以对每个犯罪嫌疑人定罪量刑了。

当然,在个案中情况可能要复杂一些,因为很多诈骗案的嫌疑人是团伙作案,而团伙作案又有多种模式,有的是几人分工合作的“工作室”模式,有的是以夫妻、父母子女等近亲属为基本单元的“家庭工作室”模式,还有的是一人多业的“多职业化”模式....在这些情况下,查找每一笔赃款的来源就显得尤为重要。只有把每一笔脏款都查明来源,才能给每一个犯罪嫌疑人定性的同时定量,做到案结事了。

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企业主通过财务软件监控公司财务

1、企业主可以要求会计做两套帐本,一套为全帐。这套帐要完全反映企业的实际经营业绩;一套为报税帐。这套帐的目的仅仅是为了报税而用。两套帐的数据差异,可以反映实际利润。当然这种监管方式存在一定的风险,所以必须做好相应的防范工作。

2、财务系统必须由企业主控制。财务人员只是操作员,而不能设置为管理员。这样才能保证财务人员无法篡改电脑系统日期以及无法备份转移数据库。目前市场上主流的财务管理软件:友众财务、用友财务、金蝶财务等,都有系统设置管理员这一权限。只有管理员权限才能更改电脑系统日期。

3、做好会计电脑数据安全防护。会计做帐电脑必须安装系统还原软件,设置每天还原或者按天数还原,建议会计做帐和公司内网不要相连接,这样杜绝会计通过移动设备非法备份数据库。

4、财务软件的数据库备份管理。如果会计在每天下班前做数据库备份,那么企业主或财务主管必须定期将备份数据库归档,因为一旦公司财务出现异常,可能需要对数据库进行时间对比。

5、定期查帐。企业主或财务主管对财务人员做的一套反映实际经营业绩的全帐进行定期查帐,检查会计的操作是否与实际业务相符。建议每季度做一次,年底再做一次。

企业主通过手工工帐来监控公司财务

1、企业主必须要求会计做手工明细帐目。

2、企业主必须要求会计每个月定期上缴单据。

3、企业主或者财务主管必须严格审核会计上缴的单据。如果公司业务多,单据量大,可以先从大额单据审核,大额单据审核完毕后,再抽查小额单据。

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